reuni sukses universitas

Mempersiapkan Acara Reuni Agar Berkualitas

Membuat sebuah acara reuni di kalangan alumni universitas memang tidak bisa dikatakan mudah. Kendala  dalam segala bidang akan dijumpai oleh para panitia kegiatan. Meskipun tidak begitu mudah dalam mempersiapkan kegiatan reuni universitas, namun setidaknya dengan persiapan yang cukup matang, maka acara reuni akan berjalan dengan lebih sukses. Kesuksesan jalannya acara reuni sangat bergantung pada bagaimana cara panitia dalam membuat persiapannya.

Ada beberapa persiapan yang dinilai cukup penting dalam mensukseskan kegiatan reuni universitas. Meskipun ada banyak sekali hal yang harus dipersiapkan, namun setidaknya dengan mengetahui perrsiapan yang bisa dilakukan minimal akan membuat acara reuni bisa lebih sukses. Apalagi jika acara reuni melibatkan hampir seluruh alumni dari berbagai angkatan yang bervariasi dari mulai angkatan yang cukup tua hingga angkatan yang lebih muda.

Rangkaian persiapan tersebut memang akan menjadi pekerjaan yang cukup panjang. Meskipun cukup panjang, setidaknya dengan rangkaian persiapan yang dilakukan dengan baik akan membuat acara reuni bisa berlangsung lebih sukses. Kesuksesan dari acara tersebut memang bergantung dari banyak faktor yang mendukung suksesnya sebuah acara. Panitia kegiatan harus mempersiapkan dengan baik dan bekerja keras untuk mewujudkan acara reuni yang sukses dan juga lebih berkelas. Memiliki bobot dan tidak hanya sekedar acara untuk bersenang-senang saja. Namun harus memiliki nilai tambah yang membuat pertemuan antar alumni menjadi lebih bermakna cukup banyak.

Persiapan yang harus dilakukan minimal adalah bagaimana konsep acara yang akan digelar. Konsep acara yang harus digelar ini harus lebih jelas. Selain konsep acaranya yang harus jelas, penetapan anggaran dana juga memiliki peranan yang cukup penting dalam membuat sebuah acara menjadi lebih sukses. Pendanaan ini memiliki banyak sekali faktor yang cukup penting. Asal dana diperoleh dan juga jumlah dana yang akan dikeluarkan demi suksesnya acara menjadi salah satu point penting dari suksesnya agenda reuni akbar yang akan diselenggarakan. Masalah pendanaan acara reuni,  minimal panitia harus menghitung kebutuhan untuk masing-masing kegiatan.

contoh rangkaian acara

Setelah itu, panitia juga harus menghitung sumber pendanaan. Berapa jumlah pendanaan dari kontribusi tiket masuk alumni dan juga berapa dana yang berasal dari para donatur yang sudah ditetapkan. Donatur yang sudah ada dan ditetapkan ini tentu saja akan membuat agenda pendanaan menjadi lebih terencana. Masalah kebutuhan utama acara seperti konsumsi dan juga untuk dekorasi acara maupun untuk keperluan penyebaran undangan kepada para alumni menjadi salah satu point penting yang harus ditetapkan dengan baik dan teliti. Sumber pendanaan yang jelas dan rinci serta jumlahnya pengeluaran serta konsep acara yang sesuai dengan jumlah pendanaan yang dibutuhkan menjadi salah satu kunci utama agar agenda reuni akbar tidak berantakan.

Pilih beberapa agenda acara yang akan membantu acara berlangsung lebih meriah. Seperti menggunakan acara charity sebagai salah satu agenda utama untuk acara reuni agar biaya penyelenggaraan acara reuni bisa ditekan dengan maksimal. Anda bisa menggunakan juga beberapa potensi yang ada di kampus untuk memastikan bahwa biaya yang dikeluarkan demi terselenggaranya kegiatan reuni akbar yang sukses dengan pendanaan yang cukup terbatas bisa dilaksanakan dengan baik.  Sedangkan untuk sosialisasi kegiatan reuni, anda bisa membuat sebuah grup khusus yang memanfaatkan kecanggihan media sosial sebagai salah satu cara mensosialisasikan acara reuni yang akan anda selenggarakan. Cara ini juga bisa menjadi salah satu cara  untuk menghemat biaya sosialisasi atau penyampaian undangan kepada para alumni. Kecuali untuk alumi yang tidak memiliki media sosial, maka cara manual bisa ditempuh.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *