Tips Mengadakan Acara Reuni yang Sulit Ditolak, Reuni sekolah dan universitas terkemuka indonesia, acara reuni setahun sekali, reuni terbaik yang sulit ditolak – Mengadakan reuni memang gampang-gampang susah.
Bagian gampang-nya adalah melacak keberadaan teman-teman karena hampir bisa dipastikan bahwa sebagain besar memiliki akun Facebook atau LinkedIn. Nah bagian sulitnya justru meyakinkan mereka untuk hadir di hari H.
1. Meng-update data alumni
Sebagai langkah awal Anda bisa mulai mencari di Facebook dengan menggunakan nama lengkap atau nama panggilan. Minta bantuan juga kepada teman yang sudah terdata. Semakin banyak yang mencari akan semakin cepat juga terlacak di mana keberadaan teman-teman Anda bukan?
2. Buat format undangan sesuai ‘interest’ para alumni
Dari akun medsos Anda Akan tahu kesukaan atau presferensi seseorang mengenai suatu hal tertentu. Gunakan itu untuk sebagai bahan untuk mendesain beberapa alternatif undangan reuni yang kira-kira sesuai dengan kesukaan anggota reuni.
3. Kirim undangan via email dan media sosial
Bila kebanyakan dari teman-teman Anda memiliki akun Facebook maka buatlah calendar event di sana dan tag semua orang. Berdasarkan kebiasaan, teman-teman Anda yang masih produktif akan membuka inbox email setiap hari, sementara yang tidak bekerja mungkin akan lebih sering berselancar di Facebook, jadi tidak ada salahnya untuk mengirim ke dua channel itu. Minta juga mereka untuk merespon apakah akan datang?
5. Ajukan proposal donasi
Dari data reuni sebelumnya mungkin sudah ada daftar donatur yang ikut berkontribusi. Coba kirimkan pesan kepada mereka mengenai kemungkinan menjadi donatur kembali. Siapkan proposal pengajuan dana dan juga laporkan detil acara kepada mereka.
6. Upgrade susunan acara reuni
Bagian ini sudah masuk ke area kreatifitas dimana panitia harus memiliki trik bagaimana merancang acara supaya semua orang terlibat dan merasa hepi. Sharing session dari sesama alumni, dan mengundang para guru bisa jadi bagian dari acara.
7. Sewa tempat acara yang menarik
Hitung total peserta yang sudah mengonfirmasi kedatangan, baru Anda bisa menentukan akan mem-booking hotel atau restaurant. Cari tempat yang mudah dijangkau dari penjuru kota agar memudahkan orang.
Untuk itu kita harus melihat beberapa hal yang sudah disebutkan di atas agar semua yang telah kita tata dengan rapi tidak menjadi berantakan dengan kurangnya anggota yang hadir pada saat itu.
Selain itu, pastikan anda mengikuti semua perkembangan dan info agar tidak ketinggalan kapan diadakan acara reuni dan pastikan bahwa anda memang diundang. Itulah beberapa hal yang bisa purduejax sampaikan untuk acara reuni yang sulit untuk ditolak.